株式会社サンクネットの修理センターアウトソーシングのご案内 修理・初期不良交換から周辺事務処理まで

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修理センターアウトソーシング運営のご案内-修理・初期不良交換から周辺事務処理まで

細かな修理作業を企業に合わせた業務機能で提供します。

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主な請負範囲

アウトソーシングされる業務 修理品・初期不良品の荷受・在庫
修理品・初期不良品の荷受・在庫

代理店経由、店舗経由、オンライン店経由 ユーザーダイレクト、スポット販売チャネル経由など

良品の荷受・在庫

メーカー直送在庫、工場直送在庫
荷受け検品(数量、検証、ピックアップ検査)
必要に応じた梱包資材の調達と提供

在庫管理・在庫レポート

在庫レポート資料のメンテナンス : 毎日
使用数レポートの送信 : 毎日
在庫レポートの送信 : 1回/週
棚卸 : 1回/年

修理品・交換品の処理

単純モデル交換・修理処理、提案後(見積もり後)交換・修理処理、エスカレーション処理
処理に伴う保証期間管理、不良品の選別作業

交換処理に伴う対応業務

提案(見積もり)電話・メール・FAXの送信と対応
エスカレーション連絡と対応指示による処理
その他返金、返品調整への対応

交換処理に情報管理処理

在庫管理システムへの入力・更新
修理管理システムへの入力・更新
顧客情報管理、顧客情報システムへの入力・更新

販促品等の処理

代理店経由による荷受・在庫、検品処理(保証期間チェック・シリアルチェック含む)、選別作業

海外発送

再梱包処理発送、単純箱詰め発送
インボイス発行/同梱

廃棄処分

指定製品の廃棄処理

報告レポート業務

指定製品の廃棄処理

検討・準備の進め方(例)

NDA締結
体制検討
計画決定
基本契約締結
準備
教育
試行
更新
本稼働


守秘義務契約の締結

目的確認・目標確認
体制提案・費用提案

方針決定、全体スケジュール
運営計画、環境計画

基本契約書の締結
覚書、個別契約の締結

ドキュメント、ツール整備
管理、報告環境の整備

ツール整備
トレーニング実施

2週間程度の試行実施
評価作業

体制・運営計画の見直し
体制・環境の再構築

本開始
業務評価と更新の継続

貴社の役割

外注先選定、仕様提示

アウトソーシング目標の再設定
外注方針、外注範囲の決定

契約書整備
押印手続き

必要書類、ツールの提供
マニュアル整備に必要なヒアリング受
外注先への運営ガイド・指示


ガイド・指示

試行実施の計画
評価と体制再検討

業務フロー確定、目標確定

進行把握、外注管理
ミーティング開催

サンクネットの役割

要件確認、一次提案

二次提案、追加提案
管理側体制のキックオフ

ひな形提示
押印手続き

マニュアルの整備、FAQ整備
情報管理、履歴管理ツール類の整備
インフラ整備 (電話、OA環境など)

管理スタッフの集合教育
オペレーターの教育、ロープレ

試行実施(主要メンバーによる実施)
業務評価と体制再提案

体制更新、ツール・ドキュメント類の更新

運営・管理
定期報告、ミーティング参加

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